Кто принял смену
В VGL Контроль журнал приёма и сдачи показывает сотрудника, дату и время. При включённой фотофиксации сохраняется фотография.
Для дежурных служб и ответственных за объект
Контроль дежурного персонала
Проверяйте обходы дежурной смены, посещение точек и замечания с объекта. В VGL Контроль фиксируйте также приём и сдачу смен.
Смартфон или автономный считыватель — под условия вашего объекта.
- VGL КонтрольСо смартфона
- VGL ПатрульСо считывателем
- ПО собственнойразработки
Задачи руководителя смены
Понимайте, как прошла дежурная смена
В VGL Контроль — приём и сдача смен, фактическое время и материалы с объекта. В обеих системах — результаты обходов по контрольным точкам.
Выполнены ли обходы
Сопоставляйте назначенный маршрут с отметками. В результатах видны пройденные точки и пропущенные участки.
Соблюдён ли график
Проверяйте время посещения точек. В VGL Контроль отдельно сравнивайте плановые и фактические часы рабочей смены.
Какие замечания обнаружены
В VGL Контроль сотрудник добавляет фото и комментарии к контрольной точке. Материалы доступны ответственному при разборе смены.
Учёт рабочего времени в VGL Контроль
Рабочее время и обходы — в одной системе
Смотрите, сколько часов отработано за смену, сравнивайте фактическое время с графиком и проверяйте результаты обходов.
План → Факт → Отклонения
План смены
Задайте рабочие дни, начало и окончание смены. Плановый график — основа для расчёта рабочего времени.
Фактическое время
По приёму и сдаче смены система показывает отработанные часы. Сравнение с планом помогает увидеть опоздания и раннее завершение работы.
Результаты обходов
Проверьте пройденные точки, пропуски, фото и замечания сотрудника. Видно не только время смены, но и результаты проверок на объекте.
Приём и сдача сохраняются в журнале, фото — по настройкам. Учёт времени требует планового графика и доступен в VGL Контроль. VGL Патруль регистрирует посещения точек.
Принцип работы
Как запустить контроль дежурной смены
Свяжите графики смен, обходы постов и результаты работы дежурной службы.
-
01Отметьте посты и участки
Установите метки на постах, в помещениях и на участках, которые дежурный должен проверять в течение смены.
-
02
Настройте графики смены
Назначьте маршруты и интервалы обходов. Для учёта рабочего времени в VGL Контроль отдельно создайте плановый график смен.
-
03
Проведите дежурную смену
Сотрудник проходит метки смартфоном или VGL Патруль. В VGL Контроль принимает и сдаёт смену, фиксирует фотографии и замечания.
-
Пример экрана смены VGL Контроль
04Разберите итоги дежурства
Проверьте обходы постов. В VGL Контроль отдельно сравните плановые и фактические часы по событиям приёма и сдачи смены.
VGL Контроль: интернет нужен для начала и завершения обхода; начатый обход можно продолжать без связи. VGL Патруль: отчёты доступны после выгрузки данных со считывателя.
Два способа контроля
Смартфон или считыватель для дежурной службы
Выберите, какие данные нужны: события смены и материалы с объекта или посещения контрольных точек.
Онлайн
VGL Контроль
Учёт смен и обходов
- Работа через интернет
- Дежурные используют смартфоны
- Обходы и нарушения видны онлайн
- Тревоги и уведомления в реальном времени
- Централизованный контроль всех объектов
- Облачный сервис или закрытый контур
Лучше подходит: для дежурных служб, которым нужны приём и сдача смен, фактическое время, фото и замечания в общей системе.
Автономно
VGL Патруль
Автономный контроль обходов
- Работает без интернета
- Специализированное считывающее устройство
- Автономные RFID-метки
- Данные сохраняются в памяти устройства
- Не требуется смартфон сотрудника
- Стационарное автономное решение
Лучше подходит: для автономной регистрации посещений отдельным прибором и получения отчёта после выгрузки данных.
Результат для руководителя
Отчёты по обходам дежурного персонала
Проверяйте время посещения точек, пропуски и отклонения от маршрута. В VGL Контроль фотографии и замечания помогают разобраться в ситуации на объекте.
- Сотрудник или общая учётная запись
- Дата, маршрут и время отметок
- Пропуски и нарушения заданного графика
- Фото и замечания — в VGL Контроль
Разработка и поддержка
Работайте напрямую с разработчиком ПО VGL
Мы разрабатываем VGL Контроль и VGL Патруль. Помогаем выбрать решение под условия объекта, настроить маршруты и начать работу с отчётами.
Получить консультациюСобственное программное обеспечение
Знаем устройство системы и помогаем разобраться в её возможностях.
Подбор под условия объекта
Учитываем посты, маршруты, графики смен и требования к устройствам.
Помощь при запуске
Разбираем настройку и результаты первых обходов вместе с вами.
Запуск и стоимость
Запуск и стоимость контроля дежурного персонала
Начните с одного объекта и проверьте результаты первых обходов.
VGL Контроль
Облачная система
3 990 ₽/ месяц
Ежемесячная оплатаЗакрытый контур — по запросу
Включено:
- 4сотрудника
- 1администратор
- 5 ГБхранилища
Дополнительно:
- Сотрудник490 ₽ / месяц
- 10 ГБ190 ₽ / месяц
VGL Патруль
Автономное решение
от 28 000 ₽за комплект
Разовая покупка оборудования
В комплект входит:
- VGL Патруль 41 шт.
- Контрольные метки10 шт.
- USB дата-станция1 шт.
- ПО VGL Патруль Free1 шт.
Закрытый контур и оборудование рассчитываются отдельно.
Вопросы и ответы
Что важно знать перед внедрением
Как фиксируется фактическое время смены?
В VGL Контроль расчёт строится на плановом графике рабочего времени и событиях «Принял смену» и «Сдал смену». Система показывает отработанные часы и отклонения от плана. Для отчёта по сотруднику нужен настроенный плановый график.
Можно ли подтверждать приём и сдачу фотографией?
Да. В VGL Контроль можно сделать фотографию при приёме и сдаче смены обязательной. Снимки сохраняются в журнале событий вместе с сотрудником, датой и временем.
Подходит ли система для ночных и суточных смен?
Да. В VGL Контроль задаются рабочие и выходные дни, начало и окончание работы. Поддерживается переход смены через полночь.
Нужен ли интернет во время обхода?
В VGL Контроль подключение требуется для начала и завершения обхода. Во время начатого обхода метки можно проходить без связи, данные передаются после восстановления соединения. VGL Патруль сохраняет отметки в считывателе до выгрузки на компьютер.
Можно ли передавать смартфон между дежурными?
Да. Сотрудники могут входить под личными учётными записями. Для персонального учёта смен и обходов используйте отдельные записи; при общем входе результаты относятся к общей учётной записи.
Как протестировать систему на объекте?
Для VGL Контроль доступен бесплатный тест на 14 дней. Настройте график рабочего времени и несколько контрольных точек, проведите смену и оцените результаты. Подбор меток и условия получения VGL Патруль на тестирование обсудим отдельно.
Подбор решения
Подберём систему для вашей дежурной службы
Расскажите о постах, сотрудниках, графиках и условиях связи — предложим решение и рассчитаем стоимость.
Получить подбор и расчёт
Имя, email и коротко об объекте.
Уточним условия объекта и подготовим предложение.