Какие зоны посетили
Сопоставляйте назначенный маршрут с отметками. В результатах видно время посещения точек и пропущенные участки.
Для клининговых компаний и служб обслуживания
Контроль обслуживающего персонала
Проверяйте посещение зон уборки и обслуживания: соблюдён ли график, кто выполнил обход и какие работы отметил сотрудник.
Смартфон или автономный считыватель — под условия вашего объекта.
- VGL КонтрольСо смартфона
- VGL ПатрульСо считывателем
- ПО собственнойразработки
Задачи руководителя службы
Посещения и результаты обслуживания — по каждой зоне
Входные группы, санитарные комнаты, лестницы и общие помещения — с отметками по графику и записями о выполненных работах.
Соблюдён ли график
Задавайте периодичность проверок с учётом режима помещений. Проверяйте отклонения от согласованного времени.
Кто выполнил обход
Назначайте маршруты сотрудникам и сменам. Для персональной статистики используйте отдельные учётные записи.
Что сделано в зоне
В VGL Контроль сотрудник указывает выполненные работы, добавляет фотографии и замечания по результатам обслуживания.
Работа на контрольной точке
От посещения зоны до результата в отчёте
Пример работы сотрудника в VGL Контроль: отметка, выполненные действия и фотографии связаны с контрольной точкой.
Посетил зону
Считывает метку. Система сохраняет контрольную точку и время посещения.
Отметил выполненные работы
Выбирает выполненные действия из списка, заданного для контрольной точки.
Приложил фото и замечания
Сохраняет фотографию результата и при необходимости описание обнаруженной проблемы.
Пример заполнения
Запись по одной зоне
Условный пример состава записи в VGL Контроль.
- Контрольная точка
- Санитарная комната
- Посещение
- Отметка зафиксирована
- Выполненные работы
- Уборка помещения, пополнение расходных материалов
- Фото
- Приложена фотография результата
- Замечание
- Повреждён диспенсер
Руководитель видит в отчёте исполнителя, время посещения, указанные работы и приложенные материалы.
Работы, фото и замечания доступны в VGL Контроль. VGL Патруль фиксирует посещения точек отдельным считывателем.
Принцип работы
Как организовать контроль уборки и обслуживания
От зон обслуживания и периодичности работ — до отметок, фотографий и замечаний.
-
01Отметьте зоны обслуживания
Установите метки во входных группах, санитарных комнатах, на лестницах и в других зонах, которые сотрудники должны посещать по графику.
-
02
Настройте периодичность работ
Назначьте сотрудников и интервалы посещения зон. В VGL Контроль добавьте для точек перечни работ и действий по обслуживанию.
-
03
Зафиксируйте обслуживание
Сотрудник считывает метку смартфоном или VGL Патруль. В VGL Контроль отмечает выполненные работы, добавляет фото результата и замечания.
-
Пример отчёта VGL Контроль
04Проверьте результат по зонам
Смотрите посещения и пропуски. В VGL Контроль оцените указанные работы и фотографии; качество уборки проверяет ответственный за обслуживание.
VGL Контроль: интернет нужен для начала и завершения обхода; начатый обход можно продолжать без связи. VGL Патруль: отчёты доступны после выгрузки данных со считывателя.
Два способа контроля
Смартфон или считыватель для обслуживающего персонала
Выберите способ отметок и получения результатов под ваши задачи.
Онлайн
VGL Контроль
Онлайн-контроль обслуживания
- Работа через интернет
- Сотрудники используют смартфоны
- Посещения и пропуски в отчётах
- Выполненные работы, фото и замечания
- Несколько объектов в одном кабинете
- Облачный сервис или закрытый контур
Лучше подходит: для служб обслуживания и клининга, которым нужны фотографии, замечания и записи о выполненных работах в общей системе.
Автономно
VGL Патруль
Автономный контроль обходов
- Работает без интернета
- Специализированное считывающее устройство
- Автономные RFID-метки
- Данные сохраняются в памяти устройства
- Не требуется смартфон сотрудника
- Стационарное автономное решение
Лучше подходит: для контроля посещения зон отдельным прибором, когда достаточно отчёта после выгрузки данных.
Результат для руководителя
Результаты обслуживания — по зонам и сотрудникам
Проверяйте посещения по графику. В VGL Контроль указанные работы, фотографии и замечания помогают руководителю оценить результат обслуживания.
- Сотрудник или общая учётная запись
- Дата, маршрут и время отметок
- Пропуски и нарушения заданного графика
- Работы, фото и замечания — в VGL Контроль
Разработка и поддержка
Работайте напрямую с разработчиком ПО VGL
Мы разрабатываем VGL Контроль и VGL Патруль. Помогаем выбрать решение под условия объекта, настроить маршруты и начать работу с отчётами.
Получить консультациюСобственное программное обеспечение
Знаем устройство системы и помогаем разобраться в её возможностях.
Подбор под условия объекта
Учитываем зоны обслуживания, периодичность проверок и требования к устройствам.
Помощь при запуске
Разбираем настройку и результаты первых обходов вместе с вами.
Запуск и стоимость
Запуск и стоимость контроля обслуживающего персонала
Начните с одного объекта и проверьте результаты первых обходов.
VGL Контроль
Облачная система
3 990 ₽/ месяц
Ежемесячная оплатаЗакрытый контур — по запросу
Включено:
- 4сотрудника
- 1администратор
- 5 ГБхранилища
Дополнительно:
- Сотрудник490 ₽ / месяц
- 10 ГБ190 ₽ / месяц
VGL Патруль
Автономное решение
от 28 000 ₽за комплект
Разовая покупка оборудования
В комплект входит:
- VGL Патруль 41 шт.
- Контрольные метки10 шт.
- USB дата-станция1 шт.
- ПО VGL Патруль Free1 шт.
Закрытый контур и оборудование рассчитываются отдельно.
Вопросы и ответы
Что важно знать перед внедрением
Что подтверждает отметка у метки?
Посещение контрольной точки и время отметки. Качество уборки или обслуживания оценивает ответственный по согласованным требованиям, фотографиям и проверкам.
Как фиксировать выполненные работы?
В VGL Контроль для контрольной точки задаётся список работ. Сотрудник выбирает выполненные действия и при необходимости добавляет собственное замечание, фотографию или видео.
Можно ли узнать время нахождения в зоне?
В VGL Контроль время между входом и выходом можно рассчитать при двойном считывании одной метки. Доступно в режимах «по порядку» и «произвольный обход»; в режиме «по порядку и времени» не применяется. Одной отметки для расчёта длительности недостаточно.
Нужен ли интернет в помещениях?
Для считывания меток во время начатого обхода интернет не нужен. В VGL Контроль связь требуется при начале и завершении обхода; накопленные данные передаются после восстановления соединения. VGL Патруль сохраняет отметки в приборе до выгрузки на компьютер.
Можно ли работать с несколькими объектами?
Да. В VGL Контроль можно разделить данные по зданиям, филиалам или объектам заказчиков, настроить маршруты, графики и доступ ответственных пользователей.
Как протестировать систему?
Для VGL Контроль доступен бесплатный тест на 14 дней. Выберите несколько зон, настройте маршрут и оцените отметки и записи о выполненных работах. Подбор меток и условия получения VGL Патруль на тестирование обсудим отдельно.
Подбор решения
Подберём систему для вашей службы обслуживания
Расскажите об объектах, зонах, сотрудниках и графике обслуживания — предложим решение и рассчитаем стоимость.
Получить подбор и расчёт
Имя, email и коротко об объекте.
Уточним условия объекта и подготовим предложение.