Какие зоны посетили
Сопоставляйте назначенный маршрут с отметками. В результатах видно время посещения точек и пропущенные участки.
Для управляющих компаний торговых центров
Контроль работы персонала в ТРЦ
Проверяйте обходы охраны, посещение зон уборки и осмотры технических помещений — по отдельным маршрутам и графикам.
Смартфон или автономный считыватель — под задачи каждой службы.
- VGL КонтрольСо смартфона
- VGL ПатрульСо считывателем
- ПО собственнойразработки
Задачи управляющей компании
Знайте, какие зоны ТРЦ посетили сотрудники
Входные группы, общие коридоры, паркинг и служебные помещения — с понятными маршрутами для каждой службы.
Соблюдён ли график
Настройте проверки с учётом часов работы ТРЦ, доставки и уборки. Проверяйте отклонения от заданного времени.
Кто выполнил обход
Назначайте маршруты сотрудникам и сменам. Отдельные учётные записи помогают видеть результаты каждого исполнителя.
Что обнаружено в зоне
В VGL Контроль сотрудник добавляет фото, замечания и выполненные работы на контрольной точке.
Разные службы — свои задачи
Одна система для охраны, клининга и технической службы
Разделите маршруты и графики по задачам сотрудников. Управляющая компания получает результаты проверок и записи по нужным зонам.
Охрана
Входы, паркинг, служебные коридоры и периметр. Проверяйте регулярность обходов; в VGL Контроль охранник фиксирует открытый вход, повреждённую дверь или другое замечание.
Клининг
Общие коридоры, санитарные комнаты и другие зоны уборки. Фиксируйте посещения по графику; в VGL Контроль сотрудник отмечает выполненные работы и прикладывает фотографии.
Техническая служба
Инженерные помещения и оборудование. Фиксируйте осмотры; в VGL Контроль сотрудник вручную вносит показания, фотографии и замечания.
Для каждой службы задаются свои маршруты, графики и исполнители.
Принцип работы
Как организовать контроль служб торгового центра
От общих зон, паркинга и технических помещений — до результатов каждой службы.
-
01Выберите точки для служб
Установите метки во входных группах, общих зонах, паркинге и служебных помещениях. Отдельно определите зоны уборки и технического осмотра.
-
02
Назначьте маршруты каждой службе
Создайте отдельные маршруты и графики для охраны, клининга и технических сотрудников. Укажите нужные работы и параметры в VGL Контроль.
-
03
Выполните обход или обслуживание
Сотрудники считывают метки смартфоном или VGL Патруль. В VGL Контроль отмечают работы, прикладывают фото и записывают показания.
-
Пример отчёта VGL Контроль
04Проверьте результаты служб
Анализируйте посещения и пропуски по зонам и сотрудникам. В VGL Контроль материалы с точек помогают оценить результаты уборки и осмотров.
VGL Контроль: интернет нужен для начала и завершения обхода; начатый обход можно продолжать без связи. VGL Патруль: отчёты доступны после выгрузки данных со считывателя.
Два способа контроля
Смартфон или считыватель для сотрудников ТРЦ
Выберите способ отметок и получения результатов под задачи каждой службы.
Онлайн
VGL Контроль
Онлайн-контроль персонала
- Работа через интернет
- Сотрудники используют смартфоны
- Обходы и нарушения видны онлайн
- Тревоги и уведомления в реальном времени
- Централизованный контроль всех объектов
- Облачный сервис или закрытый контур
Лучше подходит: для управляющих компаний, которым нужны фото, замечания и записи о работах разных служб в общей системе.
Автономно
VGL Патруль
Автономный контроль обходов
- Работает без интернета
- Специализированное считывающее устройство
- Автономные RFID-метки
- Данные сохраняются в памяти устройства
- Не требуется смартфон сотрудника
- Стационарное автономное решение
Лучше подходит: для фиксации посещений отдельным прибором, когда достаточно отчёта после выгрузки данных.
Результат для руководителя
Результаты проверок — по зонам, маршрутам и сотрудникам
Смотрите время посещения точек, пропуски и отклонения. Фотографии, замечания и записи о работах в VGL Контроль помогают оценить результаты проверки.
- Сотрудник или общая учётная запись
- Дата, маршрут и время отметок
- Пропуски и нарушения заданного графика
- Фото, замечания и работы — в VGL Контроль
Разработка и поддержка
Работайте напрямую с разработчиком ПО VGL
Мы разрабатываем VGL Контроль и VGL Патруль. Помогаем выбрать решение под условия объекта, настроить маршруты и начать работу с отчётами.
Получить консультациюСобственное программное обеспечение
Знаем устройство системы и помогаем разобраться в её возможностях.
Подбор под условия объекта
Учитываем зоны ТРЦ, задачи служб, графики и требования к устройствам.
Помощь при запуске
Разбираем настройку и результаты первых обходов вместе с вами.
Запуск и стоимость
Запуск и стоимость контроля персонала в ТРЦ
Начните с одного объекта и проверьте результаты первых обходов.
VGL Контроль
Облачная система
3 990 ₽/ месяц
Ежемесячная оплатаЗакрытый контур — по запросу
Включено:
- 4сотрудника
- 1администратор
- 5 ГБхранилища
Дополнительно:
- Сотрудник490 ₽ / месяц
- 10 ГБ190 ₽ / месяц
VGL Патруль
Автономное решение
от 28 000 ₽за комплект
Разовая покупка оборудования
В комплект входит:
- VGL Патруль 41 шт.
- Контрольные метки10 шт.
- USB дата-станция1 шт.
- ПО VGL Патруль Free1 шт.
Закрытый контур и оборудование рассчитываются отдельно.
Вопросы и ответы
Что важно знать перед внедрением
Можно ли контролировать разные службы в одной системе?
Да. Для охраны, клининга и технической службы можно настроить свои маршруты, графики и исполнителей. Результаты сохраняются по соответствующим обходам и контрольным точкам.
Как подтвердить выполнение уборки?
Отметка фиксирует посещение контрольной точки и время. В VGL Контроль сотрудник может указать выполненные работы и приложить фотографии, по которым ответственный оценивает результат уборки.
Можно ли фиксировать показания оборудования?
Да. В VGL Контроль технический сотрудник вручную вносит значения параметров на контрольной точке. Для показателей можно задать единицы измерения, допустимые границы и обязательность ввода.
Нужен ли интернет на паркинге и в служебных помещениях?
Для считывания меток во время начатого обхода интернет не нужен. В VGL Контроль связь требуется при начале и завершении обхода; данные передаются после восстановления соединения. VGL Патруль хранит отметки в приборе до выгрузки на компьютер.
Можно ли передавать смартфон между сменами?
Да. Сотрудники могут входить под личными учётными записями. Для персональной статистики используйте отдельные записи; при общем входе результаты относятся к общей учётной записи.
Как протестировать систему в ТРЦ?
Для VGL Контроль доступен бесплатный тест на 14 дней. Выберите несколько зон, настройте маршрут для нужной службы и оцените результаты проверок. Подбор меток и условия получения VGL Патруль на тестирование обсудим отдельно.
Подбор решения
Подберём систему для вашего ТРЦ
Расскажите о зонах, службах и графиках работы — предложим схему контроля и рассчитаем стоимость.
Получить подбор и расчёт
Имя, email и коротко об объекте.
Уточним условия объекта и подготовим предложение.