Какие участки посещены
Сравнивайте назначенный маршрут с отметками. В отчётах видны пройденные и пропущенные точки.
Для руководителей подразделений и сменных служб
Контроль присутствия сотрудников и рабочих смен
Фиксируйте посещение контрольных точек. В VGL Контроль отдельно учитывайте приём и сдачу смен, плановые графики и фактически отработанное время.
Смартфон или автономный считыватель — под условия вашего объекта.
- VGL КонтрольСо смартфона
- VGL ПатрульСо считывателем
- ПО собственнойразработки
Задачи ответственного за объект
Видите результаты по маршрутам и сотрудникам
Сопоставляйте график с отметками. В VGL Контроль разбирайте также фотографии, замечания и записи сотрудника.
Соблюдён ли график
Проверяйте время посещения точек и отклонения от заданных правил обхода.
Кто прошёл маршрут
Используйте личные учётные записи для персональных результатов. При общем входе события относятся к общей записи.
Какие замечания обнаружены
В VGL Контроль сотрудник добавляет фото, видео, замечания и записи о работах на контрольной точке.
Сценарий применения
Посещение точки и рабочее время — отдельные данные
Выберите, что нужно руководителю: отметки в течение дня или полноценный учёт рабочих смен в VGL Контроль.
Посещение рабочего места
Считывание метки сохраняет факт и время посещения выбранной точки.
Приём и сдача смен
В VGL Контроль сотрудник фиксирует начало и окончание смены. По настройке можно добавлять фотографию.
План и фактическое время
Сравнивайте отработанные дни и часы с плановым графиком, проверяйте опоздания и ранний уход.
История событий
Разбирайте события смен и отметки отдельно. При общем входе результаты относятся к общей учётной записи.
Одна отметка не показывает длительность работы между посещениями. Для отчёта по рабочему времени нужны плановый график и события приёма и сдачи смен.
Принцип работы
Как организовать учёт присутствия и рабочих смен
От мест проверки и планового графика — до событий смены и отчёта по времени.
-
01Выберите места проверки
Разместите метки на рабочих участках и постах, посещение которых нужно фиксировать. Каждая отметка сохраняет факт и время посещения точки.
-
02
Создайте плановый график
В VGL Контроль задайте сотрудникам рабочие дни и время смен. При необходимости отдельно назначьте маршруты и интервалы проверки точек.
-
03
Фиксируйте события смены
В VGL Контроль сотрудник принимает и сдаёт смену; по настройке добавляется фото. Посещения меток фиксируются отдельно от этих событий.
-
Пример экрана смены VGL Контроль
04Сравните план и факт
В VGL Контроль проверьте отработанные дни, часы и отклонения по графику и событиям смен. Одна NFC-отметка не определяет длительность работы.
VGL Контроль: интернет нужен для начала и завершения обхода; начатый обход можно продолжать без связи. VGL Патруль: отчёты доступны после выгрузки данных со считывателя.
Два способа контроля
Смартфон или отдельный считыватель
Выбирайте устройства и способ получения результатов под условия объекта и задачи сотрудников.
Онлайн
VGL Контроль
Обходы и материалы осмотра
- Результаты по мере передачи данных
- Сотрудники используют смартфоны
- Отметки, фотографии и замечания
- События обходов и уведомления при наличии связи
- Несколько объектов в одной системе
- Облачный сервис или закрытый контур
Лучше подходит: для руководителей, которым нужны план и факт рабочего времени, события смен и результаты обходов.
Автономно
VGL Патруль
Автономный контроль обходов
- Работает без интернета
- Специализированное считывающее устройство
- Автономные RFID-метки
- Данные сохраняются в памяти устройства
- Не требуется смартфон сотрудника
- Стационарное автономное решение
Лучше подходит: для объектов без стабильной связи, с ограничениями на использование смартфонов или требованиями к автономной работе.
Результат для руководителя
Результаты обходов — по участкам и сотрудникам
Проверяйте время посещения точек, пропуски и отклонения. В VGL Контроль фотографии и записи сотрудника помогают разобраться в замечаниях.
- Сотрудник или общая учётная запись
- Маршрут, дата и время отметок
- Пропуски и нарушения заданного графика
- Фото, записи и замечания — в VGL Контроль
Разработка и поддержка
Работайте напрямую с разработчиком ПО VGL
Мы разрабатываем VGL Контроль и VGL Патруль. Помогаем выбрать решение под условия объекта, настроить маршруты и начать работу с отчётами.
Получить консультациюСобственное программное обеспечение
Знаем устройство системы и помогаем разобраться в её возможностях.
Подбор под условия объекта
Учитываем участки, маршруты, графики и требования к устройствам.
Помощь при запуске
Разбираем настройку и результаты первых обходов вместе с вами.
Запуск и стоимость
Запуск и стоимость контроля обходов
Начните с одного объекта и проверьте результаты первых обходов.
VGL Контроль
Облачная система
3 990 ₽/ месяц
Ежемесячная оплатаЗакрытый контур — по запросу
Включено:
- 4сотрудника
- 1администратор
- 5 ГБхранилища
Дополнительно:
- Сотрудник490 ₽ / месяц
- 10 ГБ190 ₽ / месяц
VGL Патруль
Автономное решение
от 28 000 ₽за комплект
Разовая покупка оборудования
В комплект входит:
- VGL Патруль 41 шт.
- Контрольные метки10 шт.
- USB дата-станция1 шт.
- ПО VGL Патруль Free1 шт.
Закрытый контур и оборудование рассчитываются отдельно.
Вопросы и ответы
Что важно знать перед внедрением
Можно ли считать рабочее время по одной NFC-отметке?
Одна отметка показывает посещение точки в определённый момент. В VGL Контроль рабочее время рассчитывается отдельно: на основе планового графика и событий приёма и сдачи смен. Интервал между любыми двумя отметками не следует автоматически считать отработанным временем.
Нужны ли отдельные учётные записи для сотрудников?
Для персональных отчётов в VGL Контроль используйте личные учётные записи и графики. При общей обезличенной записи события относятся к этой записи. В VGL Патруль персонализация отметок выполняется отдельными идентификаторами сотрудников.
Нужен ли интернет на всём маршруте?
VGL Контроль требует подключения при начале и завершении обхода. Во время уже начатого обхода отметки, фото и записи можно сохранять без связи; данные передаются после её восстановления. VGL Патруль хранит отметки в памяти считывателя, отчёты доступны после выгрузки на компьютер.
Можно ли использовать свои смартфоны и метки?
Для VGL Контроль подойдут совместимые смартфоны с NFC. Совместимость существующих меток зависит от их типа. Перед внедрением проверим выбранные устройства и метки на вашем сценарии.
Как проверить решение до внедрения?
Для VGL Контроль доступен бесплатный тест на 14 дней. Подготовьте один маршрут, выполните несколько обходов и оцените отчёты. Подбор меток и условия тестирования отдельного считывателя обсудим при консультации.
Подбор решения
Подберём учёт присутствия и рабочих смен
Расскажите о графиках, рабочих местах и нужных отчётах — предложим схему учёта и рассчитаем стоимость.
Получить подбор и расчёт
Имя, email и коротко об объекте.
Уточним условия объекта и подготовим предложение.