Система проверки присутствия сотрудника на рабочем месте

Существует несколько способов контроля присутствия работника на рабочем месте, каждый из которых имеет слабые стороны:

• Визит контролирующих лиц выявляет только часть самовольных отлучек. Проследить за работниками вне посещений крайне сложно.
• Установка видеокамер обходится очень дорого, видеозаписи портятся и занимают большой объем памяти и много времени при просмотре.
• Комплексные программы, предусматривающие запись с микрофона и скриншоты компьютерных экранов не всегда подходят в силу специфики деятельности – наладить контроль присутствия каждого сотрудника на рабочем месте с помощью такого функционала проблематично.
• Многие системы фиксации не дают уверенности, что работник не спит на дежурстве. Для обнаружения таких фактов нужно совершать активные действия – например, прикладывать считыватель к метке.

Простая и функциональная система «VGL Патруль» обеспечит круглосуточный контроль соблюдения трудовой дисциплины. Она может применяться самостоятельно или дополнять другие методы.

Для работы функционала достаточно раздать сотрудникам считывающие устройства, которые нужно в течение дня прикладывать к меткам, устанавливаемым на рабочих местах. Для технических рабочих и охраны, которые в течение дня перемещается по маршрутам, крепят несколько меток в различных зонах.

На компьютер или ноутбук ставится программа, куда вносятся сведения о всех работниках и контрольных точках. В выгружаемых из функционала отчетах видно, прикладывал ли персонал считывали к меткам в определенное время. Отсутствие такого действия – повод для разбирательства.

Функционал «VGL Патруль» позволяет вносить примечания, позволяющие указать причину отсутствия в рабочее время. Руководство и подчиненные избавляются от работы с объяснительными и служебными записками, а дисциплина повышается.

Составные части «VGL Патруль»:

• Беспроводные метки в простом и взрывозащищенном исполнении. Выпускаются разных цветов, крепятся к любой поверхности. Защищены от скручивания и клонирования.
• Считыватели – устройства для фиксации присутствия на объекте, снабженные литий-ионными аккумуляторами. Заряжаются за 2-3 часа и работают без подзарядки до 20 дней. Устройства имеют ударопрочный корпус с защитой от пыли и влаги.
• USB дата станция для передачи сведений в систему и зарядки считывателей.
• Браслеты – выдаются каждому сотруднику для персонализации в программе.
• Функционал – устанавливается на компьютер или ноутбук. Систему можно дополнить программным обеспечением «VGL-Клиент» для организации удаленных рабочих мест и мобильным приложением.

Преимущества системы «VGL-патруль»:

• Оперативный контроль присутствия сотрудника на рабочем месте.
• Многопользовательский режим с ограничением прав доступа.
• Наблюдение за сотрудниками при нахождении на рабочем месте и передвижении по территории.
• Удаленный доступ – руководство сможет следить за подчиненными даже дома или в отпуске.
• Автоматическая синхронизация данных, автообновление софта, автоматическая отправка отчетов на e-mail.
• Настройка архивирования базы в отдельную папку или на сервер компании «Виджиэл».

VGL-патруль позволяет не только контролировать трудовую дисциплину, но и выполнять другие задачи. Программа отслеживает маршруты охраны во время обходов и позволяет получать сведения о работе технических служб. В устройствах применены современные методы безопасности, защищающие данные от взлома и несанкционированного копирования.