Проблема контроля присутствия работника на рабочем месте
Существует несколько способов проконтролировать работников, каждый из которых имеет слабые стороны:
- Визит контролирующих лиц выявляет только часть самовольных отлучек. Проследить за работниками вне посещений крайне сложно.
- Установка видеокамер обходится очень дорого, видеозаписи портятся и занимают большой объем памяти и много времени при просмотре.
- Комплексные программы, предусматривающие запись с микрофона и скриншоты компьютерных экранов не всегда подходят в силу специфики деятельности – наладить контроль присутствия каждого сотрудника на рабочем месте с помощью такого функционала проблематично.
- Многие системы фиксации не дают уверенности, что работник не спит на дежурстве. Для обнаружения таких фактов нужно совершать активные действия – например, прикладывать считыватель к метке.
Простая и функциональная система «VGL Патруль» обеспечит круглосуточный контроль соблюдения трудовой дисциплины. Она может применяться самостоятельно или дополнять другие методы.
Как осуществляется проверка сотрудников на рабочем месте
Для работы функционала достаточно раздать сотрудникам считывающие устройства, которые нужно в течение дня прикладывать к меткам, устанавливаемым на рабочих местах. Для технических рабочих и охраны, которые в течение дня перемещается по маршрутам, крепят несколько меток в различных зонах.
На компьютер или ноутбук ставится программа, куда вносятся сведения о всех работниках и контрольных точках. В выгружаемых из функционала отчетах видно, прикладывал ли персонал считывали к меткам в определенное время. Отсутствие такого действия – повод для разбирательства.
Функционал «VGL Патруль» позволяет вносить примечания, позволяющие указать причину отсутствия в рабочее время. Руководство и подчиненные избавляются от работы с объяснительными и служебными записками, а дисциплина повышается.
Составные части «VGL Патруль»
- Беспроводные метки в простом и взрывозащищенном исполнении. Выпускаются разных цветов, крепятся к любой поверхности. Защищены от скручивания и клонирования.
- Считыватели – устройства для фиксации присутствия на объекте, снабженные литий-ионными аккумуляторами. Заряжаются за 2-3 часа и работают без подзарядки до 20 дней. Устройства имеют ударопрочный корпус с защитой от пыли и влаги.
- USB дата станция для передачи сведений в систему и зарядки считывателей.
- Браслеты – выдаются каждому сотруднику для персонализации в программе.
- Функционал – устанавливается на компьютер или ноутбук. Систему можно дополнить программным обеспечением «VGL-Клиент» для организации удаленных рабочих мест и мобильным приложением.
Преимущества системы «VGL-патруль»
- Оперативный контроль присутствия персонала.
- Многопользовательский режим с ограничением прав доступа.
- Наблюдение за сотрудниками при нахождении на рабочем месте и передвижении по территории.
- Удаленный доступ – руководство сможет следить за подчиненными даже дома или в отпуске.
- Автоматическая синхронизация данных, автообновление софта, автоматическая отправка отчетов на e-mail.
- Настройка архивирования базы в отдельную папку или на сервер компании «Виджиэл».
VGL-патруль позволяет не только контролировать трудовую дисциплину, но и выполнять другие задачи. Программа отслеживает маршруты охраны во время обходов и позволяет получать сведения о работе технических служб. В устройствах применены современные методы безопасности, защищающие данные от взлома и несанкционированного копирования.
