Проверка присутствия сотрудника на рабочем месте
Среди методов проверки присутствия сотрудников на рабочем месте программа VGL-патруль выделяется простотой, удобством и малой затратностью. Персоналу выдают считыватели, которые нужно прикладывать через определенное время к беспроводным автономным меткам. Процесс сопровождается световым и вибросигналом, а сведения о считывании поступают в программу, откуда их можно выгрузить в виде отчета. Если в какое-то время работник не приложил считыватель к метке, значит, он спал или самовольно оставил работу.
Проблема контроля присутствия сотрудников
Существует несколько способов проконтролировать работников, каждый из которых имеет слабые стороны:
- Визит контролирующих лиц выявляет только часть самовольных отлучек. Проследить за работниками вне посещений крайне сложно.
- Установка видеокамер обходится очень дорого, видеозаписи портятся и занимают большой объем памяти и много времени при просмотре.
- Комплексные программы, предусматривающие запись с микрофона и скриншоты компьютерных экранов не всегда подходят в силу специфики деятельности – наладить контроль присутствия каждого сотрудника на рабочем месте с помощью такого функционала проблематично.
- Многие системы фиксации не дают уверенности, что работник не спит на дежурстве. Для обнаружения таких фактов нужно совершать активные действия – например, прикладывать считыватель к метке.
Простая и функциональная система «VGL Патруль» обеспечит круглосуточный контроль соблюдения трудовой дисциплины. Она может применяться самостоятельно или дополнять другие методы.
Принцип работы
На объекте устанавливаются автономные беспроводные контрольные метки. Их количество не ограничено. А для крепления меток подходят совершенно любые поверхности.
В программном обеспечении VGL Патруль создаются сотрудники, настраиваются маршруты обходов и устанавливаются графики работы под любые задачи и требования.
Сотрудник во время своего обхода подносит к контрольным меткам считывающее устройство СУ VGL Патруль 4, которое фиксирует точное время каждой пройденной метки.
Устройство подключается к компьютеру через USB дата станцию. После передачи данных программа автоматически сформирует отчеты о всех совершенных обходах.
Как осуществляется проверка сотрудников на рабочем месте
Для работы функционала достаточно раздать сотрудникам считывающие устройства, которые нужно в течение дня прикладывать к меткам, устанавливаемым на рабочих местах. Для технических рабочих и охраны, которые в течение дня перемещается по маршрутам, крепят несколько меток в различных зонах.
На компьютер или ноутбук ставится программа, куда вносятся сведения о всех работниках и контрольных точках. В выгружаемых из функционала отчетах видно, прикладывал ли персонал считывали к меткам в определенное время. Отсутствие такого действия – повод для разбирательства.
Функционал «VGL Патруль» позволяет вносить примечания, позволяющие указать причину отсутствия в рабочее время. Руководство и подчиненные избавляются от работы с объяснительными и служебными записками, а дисциплина повышается.
Составные части «VGL Патруль»
- Беспроводные метки в простом и взрывозащищенном исполнении. Выпускаются разных цветов, крепятся к любой поверхности. Защищены от скручивания и клонирования.
- Считыватели – устройства для фиксации присутствия на объекте, снабженные литий-ионными аккумуляторами. Заряжаются за 2-3 часа и работают без подзарядки до 20 дней. Устройства имеют ударопрочный корпус с защитой от пыли и влаги.
- USB дата станция для передачи сведений в систему и зарядки считывателей.
- Браслеты – выдаются каждому сотруднику для персонализации в программе.
- Функционал – устанавливается на компьютер или ноутбук. Систему можно дополнить программным обеспечением «VGL-Клиент» для организации удаленных рабочих мест и мобильным приложением.
Преимущества системы «VGL-патруль»
- Оперативный контроль присутствия персонала.
- Многопользовательский режим с ограничением прав доступа.
- Наблюдение за сотрудниками при нахождении на рабочем месте и передвижении по территории.
- Удаленный доступ – руководство сможет следить за подчиненными даже дома или в отпуске.
- Автоматическая синхронизация данных, автообновление софта, автоматическая отправка отчетов на e-mail.
- Настройка архивирования базы в отдельную папку или на сервер компании «Виджиэл».
Возможности VGL-патруль для проверки присутствия сотрудников:
Широкие возможности работы с базой данных сотрудников: загрузка фотографий, объединение по сменам и объектам.
Создание и редакция расписаний фиксаций, контроль исполнения.
Анализ полученных данных – функционал позволяет выгрузить отчеты с привязкой к людям, времени, сменам.
Отображение контролируемых объектов на графическом плане.
Выгрузка графических отчетов, задание маршрутов для персонала, работа которых связана с перемещением по территории
Сохранение единого отчета по всем сотрудникам с фиксацией нарушений.
Возможность внесения комментариев. Функционал обеспечивает обратную связь между службами.
Неограниченный объем архивных данных, возможность применения сервиса VGL Cloud.
VGL-патруль позволяет не только контролировать трудовую дисциплину, но и выполнять другие задачи. Программа отслеживает маршруты охраны во время обходов и позволяет получать сведения о работе технических служб. В устройствах применены современные методы безопасности, защищающие данные от взлома и несанкционированного копирования.
Программа многопользовательская и позволяет одновременнно работать любому количеству пользователей под своими учетными записями с разграничением прав доступа
Компоненты системы VGL Патруль
ПО VGL Патруль
9 900 Ъ
Предназначено для обработки данных, полученных со считывающих устройств СУ VGL Патруль 4, и автоматического формирования отчетов о проделанной работе.
СУ VGL Патруль 4
16 500 Ъ
Устройство предназначено для бесконтактного считывания RFID меток VGL Патруль. Устройство антивандальное и водонепроницаемое.
Контрольная метка
350 Ъ
Метки предназначены для установки в местах, требующих прохождения. Полностью автономные и беспроводные. Каждая метка имеет свой уникальный ID и защиту от копирования.
USB дата-станция
4 500 Ъ
Предназначен для передачи данных с устройства СУ VGL Патруль 4 в программное обеспечение. Также обеспечивает подзарядку считывающего устройства.
Подберите оборудование
Соберите комплект для Вашего бизнеса. Рассчитайте стоимость.
Где купить
VGL Патруль уже успешно применяют
Проблема
Контролируя работу технического персонала неавтоматизированным способом, отсутствовала возможность достоверно регулироватьсоблюдение регламентированных технологических процессов, установленных на предприятии. Кроме этого точный контроль за работой сотрудников усложняла большая площадь объекта.
Решение
На НПЗ «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» установлена система VGL Патруль. Были разработаны маршруты и расписания обходов/обслуживания технологического оборудования. Техническому персоналу выданы считывающие устройства и инструкции по установленным графикам работы.
Результат
Значительно увеличилась производительность работы технического персонала за счет строгого автоматизированного контроля их действий. Получение достоверных данных опроделанной работе каждого сотрудника позволило выявить не эффективных сотрудников!
“ООО «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» благодарит компанию «Виджиэл» за удобное и эффективное решение по контролю технического персонала – система «VGL Патруль».
Использование системы помогает нам видеть полную отчетность о проделанной работе, анализ и визуализация которой должны занимать минимум времени, и предоставлять полноценную картину о всех совершенных действиях.
За время эксплуатации «VGL Патруль» мы успели убедиться, что она является именно специализированной системой для удобного и полноценного контроля действий сотрудников.“
Проблема
Использование камер видеонаблюдения, а также проверки с помощью контролирующих лиц, носящие эпизодический характер с достаточнобольшими интервалами времени – не позволяли в полной мере отслеживать действия службы охраны. В связи с этим возникали систематические нарушения сотрудниками службы охраны установленных графиков обходов.
Решение
Для удобного автоматизированного контроля сотрудников службы охраны внедрена система VGL Патруль. Для охранников были разработаны расписания патрулирования территории и обходов линейных маршрутов – теперь любые отклонения от установленного графика сразу выделяются в программе, что позволяет быстро реагировать на любые нарушения.
Результат
Система VGL Патруль быстро помогла увеличить исполнительскую дисциплину сотрудников и мотивировать их к четкому выполнению своих обязанностей. В случае каких-либо отклонений от установленных графиков обходов, система помогает быстро и легко выявить все нарушения.
Таким образом, система VGL Патруль значительно повысила эффективность работы сотрудников службы охраны!
“Выражаем благодарность компании «Виджиэл» за систему контроля действий охраны VGL Патруль.
Быстрое развёртывание системы, удобная коррекция маршрутов обходов, интуитивно-понятное программное обеспечение, простые в обращении считывающие устройства – всё это позволило системе VGL Патруль не только успешно дополнить используемые до этого методы контроля, но и стать основным инструментом контроля действий сотрудников службы охраны!“
Проблема
Отсутствовал удобный автоматизированный способ контроля сотрудников, обслуживающих инженерное оборудование и серверные всех офисов банка. А поиск ответственных лиц за выполненную работу в том или ином офисе занимал очень много времени. Процесс проверки всех сотрудников не был систематизирован.
Решение
В каждом офисе Промсвязьбанка установлены контрольные метки VGL Патруль. В программном обеспечении для сотрудников были настроены расписания обслуживания всех офисов. Теперь каждый технический специалист, приезжающий в офис, отмечается на метках считывающим устройством.
Результат
Система «VGL Патруль» дала возможность оперативно проверять работу сотрудников, обслуживающих офисы банка. По отчетам сразу же видно – кто, где и когда производил работы. Бесконечно хранимый архив данных позволяет узнать всю исчерпывающую информацию по любому сотруднику – и это очень удобно!
“Огромная благодарность компании «Виджиэл» от ПАО «Промсвязьбанк» за систему «VGL Патруль», введённую в эксплуатацию на наших объектах.
На сегодняшний день это лучшее оборудование для контроля персонала, с которым нам доводилось сталкиваться – всё очень просто, понятно и удобно!
С помощью системы «VGL Патруль» нам удаётся оперативно проверять работу всех выездных сотрудников, которые обслуживают инженерное оборудование и серверные каждого нашего офиса.“
Более 3000 предприятий
контролируют работу сотрудников с помощью VGL Патруль
