Охрана офисных помещений
Обеспечьте усиленный контроль над работой службы охраны офисных помещений! Внедрение VGL Патруль поможет анализировать эффективность работы отдельных сотрудников, отделов и групп. Систему невозможно обмануть – вы получите детальные отчеты о прохождении маршрутов и качестве работы охранников. Использование оборудования и организация мониторинга не требуют предварительного обучения персонала.
Эффективность внедрения VGL Патруль
Крупные офисные центры почти всегда имеют единую, централизованную систему охраны. При этом у арендаторов могут возникать претензии к качеству работы охранников. В частности, руководители компаний жалуются на пропуск отдельных офисов во время обхода и халатность персонала.
Внедрение системы контроля поможет избежать подобных проблем, повысит эффективность мониторинга и мотивацию сотрудников службы охраны. Руководитель сможет получить детализированный отчет о прохождении контрольных точек охранниками. Отчетность удобно предоставлять арендаторам, подтверждая эффективность охраны каждого офиса.
Принцип работы
На объекте устанавливаются автономные беспроводные контрольные метки. Их количество не ограничено. А для крепления меток подходят совершенно любые поверхности.
В программном обеспечении VGL Патруль создаются сотрудники, настраиваются маршруты обходов и устанавливаются графики работы под любые задачи и требования.
Сотрудник во время своего обхода подносит к контрольным меткам считывающее устройство СУ VGL Патруль 4, которое фиксирует точное время каждой пройденной метки.
Устройство подключается к компьютеру через USB дата станцию. После передачи данных программа автоматически сформирует отчеты о всех совершенных обходах.
Преимущества VGL Патруль
В систему можно выгрузить готовый маршрут или создать собственный с использованием неограниченного числа меток. Удобный пользовательский интерфейс позволяет контролировать работу каждого сотрудника и службы охраны в целом – программное обеспечение автоматически формирует отчетность с сигналами и отметками о пропуске охранниками контрольных точек и несоблюдением графика патрулирования. Система контроля персонала VGL Патруль успешно применяется в сотнях офисных зданий разного масштаба.
Возможности нашего решения:
Формирование реестра сотрудников, смен, контрольных меток с возможностью загрузки фотографий
Фиксация точного времени прохождения сотрудниками всех меток по маршруту своего движения
Анализ данных по любому сотруднику, смене или целому объекту - удобный способ оценки эффективности работы
Графический план объектов с визуальным отображением всех совершенных обходов
Создание маршрутов и графиков обходов для сотрудников под любые задачи и требования
Автоматические отчеты по каждому обходу с указанием всех нарушений и отклонений от заданного графика
Комментирование любых нарушений для оперативного реагирования и удобной обратной связи
Неограниченный по времени и объему архив всех событий и отчетов, а также данных по сотрудникам, маршрутам, графикам обходов и пр.
Программа многопользовательская и позволяет одновременнно работать любому количеству пользователей под своими учетными записями с разграничением прав доступа
Компоненты системы VGL Патруль
ПО VGL Патруль
9 900 Ъ
Предназначено для обработки данных, полученных со считывающих устройств СУ VGL Патруль 4, и автоматического формирования отчетов о проделанной работе.
СУ VGL Патруль 4
16 500 Ъ
Устройство предназначено для бесконтактного считывания RFID меток VGL Патруль. Устройство антивандальное и водонепроницаемое.
Контрольная метка
350 Ъ
Метки предназначены для установки в местах, требующих прохождения. Полностью автономные и беспроводные. Каждая метка имеет свой уникальный ID и защиту от копирования.
USB дата-станция
4 500 Ъ
Предназначен для передачи данных с устройства СУ VGL Патруль 4 в программное обеспечение. Также обеспечивает подзарядку считывающего устройства.
Подберите оборудование
Соберите комплект для Вашего бизнеса. Рассчитайте стоимость.
Где купить
VGL Патруль уже успешно применяют
Проблема
Контролируя работу технического персонала неавтоматизированным способом, отсутствовала возможность достоверно регулироватьсоблюдение регламентированных технологических процессов, установленных на предприятии. Кроме этого точный контроль за работой сотрудников усложняла большая площадь объекта.
Решение
На НПЗ «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» установлена система VGL Патруль. Были разработаны маршруты и расписания обходов/обслуживания технологического оборудования. Техническому персоналу выданы считывающие устройства и инструкции по установленным графикам работы.
Результат
Значительно увеличилась производительность работы технического персонала за счет строгого автоматизированного контроля их действий. Получение достоверных данных опроделанной работе каждого сотрудника позволило выявить не эффективных сотрудников!
“ООО «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» благодарит компанию «Виджиэл» за удобное и эффективное решение по контролю технического персонала – система «VGL Патруль».
Использование системы помогает нам видеть полную отчетность о проделанной работе, анализ и визуализация которой должны занимать минимум времени, и предоставлять полноценную картину о всех совершенных действиях.
За время эксплуатации «VGL Патруль» мы успели убедиться, что она является именно специализированной системой для удобного и полноценного контроля действий сотрудников.“
Проблема
Использование камер видеонаблюдения, а также проверки с помощью контролирующих лиц, носящие эпизодический характер с достаточнобольшими интервалами времени – не позволяли в полной мере отслеживать действия службы охраны. В связи с этим возникали систематические нарушения сотрудниками службы охраны установленных графиков обходов.
Решение
Для удобного автоматизированного контроля сотрудников службы охраны внедрена система VGL Патруль. Для охранников были разработаны расписания патрулирования территории и обходов линейных маршрутов – теперь любые отклонения от установленного графика сразу выделяются в программе, что позволяет быстро реагировать на любые нарушения.
Результат
Система VGL Патруль быстро помогла увеличить исполнительскую дисциплину сотрудников и мотивировать их к четкому выполнению своих обязанностей. В случае каких-либо отклонений от установленных графиков обходов, система помогает быстро и легко выявить все нарушения.
Таким образом, система VGL Патруль значительно повысила эффективность работы сотрудников службы охраны!
“Выражаем благодарность компании «Виджиэл» за систему контроля действий охраны VGL Патруль.
Быстрое развёртывание системы, удобная коррекция маршрутов обходов, интуитивно-понятное программное обеспечение, простые в обращении считывающие устройства – всё это позволило системе VGL Патруль не только успешно дополнить используемые до этого методы контроля, но и стать основным инструментом контроля действий сотрудников службы охраны!“
Проблема
Отсутствовал удобный автоматизированный способ контроля сотрудников, обслуживающих инженерное оборудование и серверные всех офисов банка. А поиск ответственных лиц за выполненную работу в том или ином офисе занимал очень много времени. Процесс проверки всех сотрудников не был систематизирован.
Решение
В каждом офисе Промсвязьбанка установлены контрольные метки VGL Патруль. В программном обеспечении для сотрудников были настроены расписания обслуживания всех офисов. Теперь каждый технический специалист, приезжающий в офис, отмечается на метках считывающим устройством.
Результат
Система «VGL Патруль» дала возможность оперативно проверять работу сотрудников, обслуживающих офисы банка. По отчетам сразу же видно – кто, где и когда производил работы. Бесконечно хранимый архив данных позволяет узнать всю исчерпывающую информацию по любому сотруднику – и это очень удобно!
“Огромная благодарность компании «Виджиэл» от ПАО «Промсвязьбанк» за систему «VGL Патруль», введённую в эксплуатацию на наших объектах.
На сегодняшний день это лучшее оборудование для контроля персонала, с которым нам доводилось сталкиваться – всё очень просто, понятно и удобно!
С помощью системы «VGL Патруль» нам удаётся оперативно проверять работу всех выездных сотрудников, которые обслуживают инженерное оборудование и серверные каждого нашего офиса.“
Более 3000 предприятий
контролируют работу сотрудников с помощью VGL Патруль
