5 фактов, почему система контроля VGL Патруль сможет заменить начальника охраны

Разумеется, полностью VGL Патруль начальника охраны не заменит. Только человек может комплектовать рабочие смены, продумывать схемы патрулирования, назначать персоналу уровни допуска, выступать на планерках, нанимать и увольнять сотрудников, закупать оборудование, учить новичков.

Система VGL Патруль не заменяет, а эффективно дополняет начальника охраны. Она снимает с него рутинные обязанности и высвобождает время на главное. Надо сказать, что свою часть работы VGL Патруль выполняет гораздо лучше человека – точнее, быстрее, беспристрастнее. Итак, какие обязанности начальника охраны можно и нужно делегировать VGL?

Журнал дежурств

Ведение журнала – тяжелая, но абсолютно необходимая обязанность, которая отнимает у начальника много времени. Необходимо ежедневно фиксировать рабочие смены (кто и когда на дежурстве), время выхода сотрудников на обходы и т.п. И если со сменами все довольно просто, то с записью времени – полный провал. Или начальник охраны должен быть на месте 24 часа в сутки, фиксируя в тетрадке / таблице Excel часы-минуты выходов на маршрут, или, как это чаще всего и бывает, время в журнале проставляют сами охранники. Нужно ли объяснять, что реальные цифры могут заметно отличаться от написанных нерадивой охраной?

VGL Патруль существенно упрощает ведение журнала! Нужно только создать в программе базу персонала и занести дежурства и обходы – на неделю, месяц, квартал и т.п. Да, это придется сделать начальнику охраны, но в дальнейшем эта часть работы заметно упростится, а время выходов на обходы лично контролировать вообще не придется. Почему? – Смотрите ниже.

Контроль обходов

Суть системы VGL Патруль – в патрулировании по меткам, с фиксацией времени прохождения каждой контрольной точки. И если раньше начальнику охраны приходилось тратить время на проверки – чтобы знать, как соблюдается график обходов, и не сокращают ли сотрудники маршруты, то теперь вся информация фиксируется в памяти считывателей.

При установке системы VGL Патруль необходимо расставить на объекте метки, занести их в программу и «прописать» в ней маршруты и графики обходов по маршруту. А дальше – после смены забирать у охранников считыватели и подсоединять их к компьютеру для переноса данных в ПО VGL Патруль. Самостоятельно анализировать информацию начальнику охраны не придется – программа сделает это автоматически. Экономия времени – колоссальная!

Составление отчетов

Это – еще одна неприятная «бумажная» обязанность начальника охраны, которую VGL Патруль возьмет на себя. Теперь не нужно составлять отчеты самому – все автоматизировано, имеется выборка по объектам (если их несколько), сменам, сотрудникам, времени, дате и пр.

Срочно нужен отчет? – Выбираете соответствующий пункт в меню, выставляете фильтры, и нужный отчет готов мгновенно. Его можно просмотреть прямо в программе, распечатать или сохранить в xls, doc или pdf файл. Удобно? – Безусловно!

Выявление нарушений

Опять же – программа делает это автоматически. Начальнику охраны нужно только обращать внимание на цвет шрифта: зеленый – нарушений нет, оранжевый – работа с нарушениями, красный – критические нарушения. К тому же в ПО VGL Патруль есть специальный фильтр по статусу отчетов, фактически – по качеству работы охранников.

Как именно ПО VGL Патруль находит недочеты в работе охраны? Все просто: у программы есть эталонные (запрограммированные) графики и маршруты обходов (на какой метке в какое время должна быть охрана). Когда данные со считывателей переносятся в программу, она сравнивает их с эталонными, выявляет пропущенные и пройденные не вовремя метки, изменение порядка обхода и другие расхождения. С системой VGL Патруль любые нарушения – как на ладони!

Поиск нерадивых сотрудников

Допустим, начальник охраны хочет разобраться, кто из охранников работает плохо. Он может долго (и зачастую безуспешно) заниматься этим вопросом сам, или – выявить недобросовестный персонал с помощью VGL Патруль.

В системе за каждым сотрудником закрепляется «свой» считыватель или личный идентификатор. Эти сведения заносятся в программу, поэтому данные со считывателей (и нарушения) являются персонализированными. Фильтр отчетов по охранникам мгновенно покажет, насколько добросовестно работает тот или иной сотрудник. Если большинство отчетов «зеленые» – значит, работник хороший, а если оранжевые или красные – такого лучше уволить. Если на объекте из-за халатности охраны произошло ЧП, то VGL Патруль легко найдет конкретного виновника – кто именно должен был быть в определенное время в данной контрольной точке.

Итак, система VGL Патруль лучше (!) начальника охраны:

• фиксирует данные о графиках и маршрутах в электронный журнал
• контролирует работу охранников по меткам
• составляет подробные отчеты
• отмечает все нарушения
• помогает выявлять недобросовестных работников

А еще она неподкупна, доступна по стоимости, ее невозможно обмануть или сломать.