25 марта 2022

Контроль обходов оборудования

Контроль обходов оборудования

Каждой компании необходим контроль обходов оборудования, позволяющий иметь представление о работе сотрудников. Это позволит убедиться, что специалисты, проверяющие состояние станков, агрегатов и прочей техники, добросовестно выполняют свои обязанности. Поможет в этом система контроля обходов, которая удобна для руководства и персонала.

Что дает предприятию программа контроля

Многие компании сейчас занялись оптимизацией. Перемены в первую очередь коснулись персонала, занимающегося обходами оборудования, поскольку полноту выполнения ими должностных обязанностей из-за постоянных перемещений сложно проконтролировать.

Оптимизация выявила «узкие места» и халатное отношение:

  • документация не ведется должным образом – заполняется периодически, задним числом, иногда техника вообще не осматривается, а сведения для отчетов берутся «из головы»;
  • много времени тратится на бумажную работу – техперсоналу нужно осмотреть станки и механизмы, записать данные в блокнот, а потом потратить время на заполнение журналов;
  • отсутствует взаимодействие между отделами – сведения передаются слишком долго и руководство не может оперативно узнать о поломках и ремонтах;
  • чтобы ознакомиться с результатами предыдущих обходов, нужно рыться в старых документах;
  • отсутствие достоверной информации приводит к простоям, авариям, травматизму, материальным потерям, срыву договорных сроков.

Все эти проблемы решает программа контроля VGL Патруль, которая позволяет контролировать обходы, избавляет персонал от бумажной волокиты, облегчает хронометраж рабочего времени и улучшает экономические показатели.

Карта обходов оборудования в vgl патруль

Задачи и возможности системы контроля

С помощью такого функционала можно контролировать работу персонала и видеть результаты обходов оборудования в режиме реального времени. Для этого на каждом объекте крепятся беспроводные автономные метки, к которым сотрудники прикладывают считывающее устройство при осмотре, ремонте техники или снятии показаний.

Данные передаются в программу, куда вносятся сведения об обнаруженных нарушениях, неисправностях, проведенных ремонтах.

Записи о неисправностях при обходе оборудования

Такой функционал решает множество задач:

  • повышение производительности труда – персонал знает о контроле и лучше работает;
  • упрощение документооборота – данные сразу вносятся в программу, отпадает необходимость в бумажных носителях;
  • оптимизацию обслуживания техники – функционал помогает находить слабые места в обслуживании и оптимизировать этот процесс;
  • снижение материальных издержек за счет предотвращения аварий и поломок, вызванных нерегулярным осмотром станков и агрегатов;
  • контроль рабочего времени– система фиксирует продолжительность обслуживания каждой единицы оборудования;
  • быстрое решение производственных вопросов – в программу вносятся отметки и замечания по каждому станку или агрегату, которые сразу видит руководитель

Функционал обладает широкими возможностями – с его помощью можно формировать отчеты по каждому сотруднику, объекту, времени, дате обхода. Это позволяет оценить добросовестность выполнения должностных обязанностей и оценить индивидуальную производственную нагрузку. Полученные сведения послужат аргументом при премировании лучших работников и применении дисциплинарных взысканий к нерадивым.

Программа покажет, в какое время на объекте находился тот или иной сотрудник. Такие сведения нужны при возникновении ЧП, когда требуется уточнить обстоятельства происшествия. Функционал отберет наиболее посещаемые объекты, которым требуется повышенное внимание.

Систему можно дополнить программным обеспечением, позволяющим организовать удаленные рабочие места. Этот функционал позволит ответственным лицам проследить за проведением обходов даже дома, в отпуске или командировке. Можно также подключить мобильное приложение, чтобы просматривать отчеты, журналы событий и выводить детализацию обходов на экран смартфона.

Контроль обходов оборудования на телефоне

Элементы системы контроля обходов

Система состоит из нескольких элементов:

  1. Контрольные метки – устанавливаются там, где нужно осмотреть технику, снять показания, провести профилактические работы. Благодаря яркому цвету они видны на любых поверхностях. Метки не боятся жары, холода, высокой температуры, существуют взрывозащищенные модификации для взрывоопасных зон.
  2. Бесконтактные считывающие устройства – сотрудники подносят такой прибор к метке во время обхода. Гаджеты не боятся воды, жары, холода, ударов и падений.
  3. Браслеты для идентификации в программе. Вручаются каждому работнику и имеют персональный номер. Прочно держатся на руке и не вызывают дискомфорта при ношении USB–станций. Приборы передают данные с переносных считывателей и служат для их беспроводной зарядки.
  4. Дополнительные зарядные устройства.

Все данные поступают в систему, установленную на компьютер. Рекомендуется дополнительно приобрести ПО для удаленных рабочих мест, чтобы обеспечить персоналу доступ к общей базе с нескольких ПК.

Механизм проведения обходов и их регистрация в программе

В первую очередь следует установить метки на участках, которые должен посетить персонал. Контрольные метки прикрепляются в неограниченном количестве к любым поверхностям и не требуют питания. В программе нужно создать справочники сотрудников, оборудования, типовых замечаний и регламентных работ. После инструктажа персонала можно начать пользоваться функционалом.

Расписание обходов оборудования

Перед каждой рабочей сменой из системы контроля распечатывается перечень точек для посещения и порядок их обхода. При наличии смартфона такую информацию можно скачать в виде файла.

После этого сотрудники отправляются на объекты, на каждом прикладывают считывающее устройство к установленным меткам. Для простых осмотров или снятия показаний достаточно одного прикосновения, а при проведении мероприятий, время которых нужно зафиксировать, процедуру проделывают дважды – в начале работ и в конце.

Точки для обхода оборудования

После смены сотрудник сбрасывает в программу данные и может сразу посмотреть отчет. Напротив меток или всего маршрута он добавляет записи о проведенных работах, замечания, комментарии. Делать это легко, поскольку все типовые случаи внесены в справочник. Вручную добавляют только редкие внештатные ситуации. Поскольку персонал идентифицируется программой, внести данные за другого, испортить чьи–то записи или посмотреть чужие отчеты невозможно.

Отчет по обходу оборудования

Начальник службы или руководитель может оперативно загружать данные и анализировать их. Программа покажет пройденные точки, проведенные работы, фамилии исполнителей, количество времени, потраченное на обход и обслуживание. Можно ознакомиться с выявленными проблемами, нарушениями, замечаниями, сохранить и распечатать отчетность.

Такая система позволяет контролировать работу сотрудников, оптимизировать маршруты и регламенты, искать слабые места в техническом обслуживании и устранять их. Больше никаких журналов, тетрадей, блокнотов и громоздких таблиц в Excel. Надо только установить программу, приобрести оборудование и доверить технике благополучие компании.

Анализ отчета по обходу оборудования

Подпишитесь на новости блога!

Позвоните мне

Заказать выбранное оборудование

Получить презентацию

Оформить заявку

Отправить запрос

или
Стать дилером