Методы контроля рабочего времени

В любой организации необходимо следить за тем, как проводится рабочее время сотрудников. Для этого используются различные методы контроля, которые позволяют убедиться в том, что работники действительно находятся на своих рабочих местах и выполняют свои обязанности.

Правовое обоснование учета рабочего времени закреплено в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 91, работодатель обязан вести учет рабочего времени для всех работников, за исключением тех, кто работает на договорной основе или по иному основанию, не связанному с трудовым договором.

Зачем вести учет рабочего времени

Контроль присутствия на рабочем месте является одним из важнейших элементов учета рабочего времени. Он позволяет работодателю убедиться в том, что сотрудники присутствуют на своих местах в рабочее время.

Кроме того, учет времени позволяет определить эффективность работы сотрудников, выявить проблемные моменты и улучшить процессы в организации.

Существует множество методов контроля рабочего времени. Одни из них являются более эффективными, другие – менее. Каждый метод имеет свои плюсы и минусы, и выбор конкретного метода зависит от целей, которые ставит перед собой работодатель.

Для контроля обходов можно использовать VGL Патруль. Автономный считыватель сохраняет дату и время посещения контрольных меток. После передачи данных через дата-станцию на компьютер руководитель получает отчёты о пройденных и пропущенных точках. Это подтверждение отдельных посещений, а не непрерывное отслеживание местоположения сотрудника в реальном времени.

Способы контролировать рабочее время

Кроме системы «VGL Патруль», существует множество других способов контроля рабочего времени. Например, это могут быть системы считывания биометрических данных, специальные программы для мониторинга работы на компьютере или телефоне, а также обычные журналы учета рабочего времени.

IT-решения для контроля рабочего времени

Современные IT-решения для контроля рабочего времени могут значительно упростить процесс учета. Они позволяют автоматизировать многие процессы, сократить время на контроль и повысить точность учета.

В системе VGL Контроль предусмотрены мобильное приложение для сотрудника и веб-интерфейс для управления. Помимо контроля обходов, в ней есть отдельный модуль учёта рабочего времени: планирование графиков, фиксация приёма и сдачи смен и сравнение плановых и фактически отработанных часов.

Учёт рабочего времени в VGL Контроль

Раздел «Учёт рабочего времени» объединяет три режима: «План», «Факт» и «События». Они помогают организовать работу сотрудников по графику и видеть отклонения от запланированной смены.

Планирование рабочих графиков

Для сотрудника или смены можно задать период действия графика, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы. Отдельные даты и диапазоны можно корректировать: указывать отпуск, больничный, отгул или особое время работы. Система поддерживает смены с переходом через полночь и показывает общий график за месяц.

Фактическое время и отклонения

На основе графика и событий «Принял смену» и «Сдал смену» формируется отчёт «Факт». В нём видны отработанные дни и часы, явки и неявки, опоздания, ранний уход и переработки. В настройках задаются допустимые отклонения, порог переработки, вычет времени обеда и округление времени. При необходимости уполномоченный пользователь может скорректировать фактическое время работы или отметить неявку.

Для построения фактического отчёта сотруднику необходимо создать плановый график. Это позволяет сравнивать фактическую отработку с нормой, установленной для конкретной смены.

Приём и сдача смены с фотографией

Во вкладке «События» сохраняются дата и время приёма или сдачи смены, сотрудник и приложенная фотография. В настройках можно сделать фотоидентификацию обязательной. Общий график и журнал событий смен можно распечатать или скачать в Excel, Word и PDF.

Учёт рабочего времени связан с графиками обходов: при включении соответствующей функции система учитывает рабочие и выходные дни сотрудников при доступности обходов и анализе их выполнения. Так руководитель может сопоставлять отработанное время с результатами назначенных обходов.

Подробнее о настройке модуля: руководство пользователя VGL Контроль, раздел «Учёт рабочего времени».

Таким образом, контроль рабочего времени является важным элементом эффективного управления организацией. Выбор метода контроля зависит от целей, которые ставит перед собой работодатель, а также от индивидуальных особенностей организации.